Πώς να προβάλετε και να διαχειριστείτε το ιστορικό εκδόσεων στα Έγγραφα Google
Τα Έγγραφα Google αποθηκεύουν αυτόματα προηγούμενες εκδόσεις εγγράφων καθώς εργάζεστε σε αυτά. Μπορείτε να προβάλετε, να επαναφέρετε, να μετονομάσετε ή να διαγράψετε παλαιότερες εκδόσεις ενός εγγράφου των Εγγράφων Google όποτε θέλετε. Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος παρακολουθείτε τις αλλαγές που κάνετε σε ένα έγγραφο .
Το ιστορικό της έκδοσης δυνατότητα στα Έγγραφα Google μπορεί να σας φανεί χρήσιμο όταν συνεργάζεστε σε έγγραφα με μια ομάδα ατόμων. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα μόνο εάν έχετε πρόσβαση κατόχου ή εκδότη σε ένα έγγραφο. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξουμε πώς να προβάλετε και να διαχειριστείτε το ιστορικό εκδόσεων ενός εγγράφου των Εγγράφων Google. Λοιπόν, ας πάμε κατευθείαν σε αυτό.
Πώς να δείτε το ιστορικό εκδόσεων στα Έγγραφα Google
Η προβολή του ιστορικού εκδόσεων ενός εγγράφου των Εγγράφων Google είναι σχετικά απλή. Υπάρχουν μερικοί τρόποι πρόσβασης σε αυτό. Εδώ είναι και τα δύο.
Βήμα 1: Επισκεφτείτε τον ιστότοπο των Εγγράφων Google σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, συνδεθείτε με τα στοιχεία του Λογαριασμού σας Google και ανοίξτε το έγγραφο όπου θέλετε να δείτε το ιστορικό εκδόσεων.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων από το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε «Προβολή ιστορικού εκδόσεων» από το υπομενού.
Εναλλακτικά, εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Alt + Shift + H (στα Windows) ή Command + Option + Shift + H (σε macOS) για γρήγορη πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων ενός εγγράφου στα Έγγραφα Google.
Στον πίνακα Ιστορικό εκδόσεων στα δεξιά σας, θα δείτε διάφορες εκδόσεις του εγγράφου σας, μαζί με την ημερομηνία, την ώρα και το όνομα του συγγραφέα.
Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια παλαιότερη έκδοση για προεπισκόπηση. Τα Έγγραφα Google θα εμφανίζουν τις διαφορές μεταξύ της τρέχουσας και της παλαιότερης έκδοσης όπως επισημαίνονται και κείμενο διαγραφής .
Πώς να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις ενός εγγράφου Google Docs
Εκτός από την εξέταση του ιστορικού εκδόσεων ενός εγγράφου των Εγγράφων Google, μπορείτε επίσης να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου. Έτσι, εάν κάποιος άλλος συνεργάτης κάνει τυχόν ακατάλληλες αλλαγές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση.
Για να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ενός εγγράφου των Εγγράφων Google, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Βήμα 1: Εκκινήστε τον ιστότοπο των Εγγράφων Google σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία, μεταβείτε στο Ιστορικό εκδόσεων και επιλέξτε Προβολή ιστορικού εκδόσεων.
Βήμα 3: Εντοπίστε την έκδοση στην οποία θέλετε να επαναφέρετε. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες δίπλα του και επιλέξτε Επαναφορά αυτής της έκδοσης.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Restore για επιβεβαίωση.
Πώς να ονομάσετε μια έκδοση εγγράφου στα Έγγραφα Google
Από προεπιλογή, τα Έγγραφα Google εκχωρούν ένα όνομα με χρονική σήμανση σε κάθε έκδοση εγγράφου, γεγονός που μπορεί να δυσκολέψει την εύρεση μιας συγκεκριμένης έκδοσης μεταξύ πολλών τροποποιήσεων. Ευτυχώς, τα Έγγραφα Google σάς δίνουν την επιλογή να μετονομάσετε εκδόσεις εγγράφων.
Για να εκχωρήσετε ένα όνομα σε μια έκδοση εγγράφου στα Έγγραφα Google, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο στο επάνω μέρος. Μεταβείτε στο Ιστορικό εκδόσεων και επιλέξτε Ονομασία τρέχουσας έκδοσης από το υπομενού.
Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για την έκδοση του εγγράφου στο πεδίο κειμένου και πατήστε Αποθήκευση.
Εάν θέλετε να μετονομάσετε μια παλαιότερη έκδοση ενός εγγράφου των Εγγράφων Google, πατήστε Ctrl + Alt + Shift + H (στα Windows) ή Command + Option + Shift + H (σε macOS) για πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων.
Εντοπίστε μια παλαιότερη έκδοση που θέλετε να μετονομάσετε. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες δίπλα του και επιλέξτε Ονομασία αυτής της έκδοσης από το μενού που προκύπτει.
Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την έκδοση και πατήστε Enter για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Πώς να διαγράψετε το ιστορικό εκδόσεων στα Έγγραφα Google
Τα Έγγραφα Google δεν σας επιτρέπουν να διαγράψετε συγκεκριμένες εκδόσεις ενός εγγράφου. Επομένως, εάν θέλετε να διαγράψετε το ιστορικό εκδόσεων ενός εγγράφου των Εγγράφων Google, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο αντίγραφο του εγγράφου σας και στη συνέχεια να διαγράψετε το πρωτότυπο. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.
Βήμα 1: Επισκεφτείτε τον ιστότοπο των Εγγράφων Google σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, συνδεθείτε με τα στοιχεία του Λογαριασμού σας Google και ανοίξτε το έγγραφο όπου θέλετε να δείτε το ιστορικό εκδόσεων.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου.
Βήμα 3: Εισαγάγετε ένα νέο όνομα για το έγγραφό σας και καθορίστε πού θέλετε να το αποθηκεύσετε στο Google Drive σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου εάν θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο με τα ίδια άτομα ή να αντιγράψετε σχόλια και προτάσεις. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία αντιγράφου.
Αφού δημιουργήσετε ένα νέο αντίγραφο, μπορείτε να διαγράψετε το πρωτότυπο έγγραφο εάν θέλετε.
Μην χάσετε το ίχνος των επεξεργασιών
Με τα Έγγραφα Google, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε πολλά αντίγραφα ενός εγγράφου για να αποθηκεύσετε προηγούμενα πρόχειρα. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ιστορικού εκδόσεων για εύκολη προβολή και επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων του εγγράφου.
Ενώ συζητήσαμε μόνο τα Έγγραφα Google σε αυτήν την ανάρτηση, η λειτουργία ιστορικού εκδόσεων είναι επίσης διαθέσιμη Φύλλα Google και Διαφάνειες.
Τελευταία ενημέρωση στις 14 Φεβρουαρίου 2023
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.
