Τρόπος χρήσης του προγράμματος-πελάτη Outlook 2013 για την εκκίνηση εφαρμογών από απόσταση στα Windows
Αυτές τις μέρες οι περισσότεροι από εμάς έχουμε και έχουμε τουλάχιστον μία συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο. Και όταν η συσκευή σας είναι ένα smartphone θα μπορούσατε σχεδόν πάντα συνδεθείτε με το μηχάνημά σας στο σπίτι επισης. Αλλά υπάρχει μια πιθανότητα η συσκευή που μεταφέρετε να μην είναι έξυπνη ή αρκετά συμβατή για να συνδεθείτε στον υπολογιστή σας Windows και να ενεργοποιήσετε μια επείγουσα εργασία. Μπορεί να μην σας επιτρέπει να εκτελείτε εφαρμογές με τις οποίες μπορείτε να βοηθήσετε απομακρυσμένη συνδεσιμότητα και πρόσβαση.
Μην ανησυχείτε, θα σας δείξουμε πώς να κάνετε οποιαδήποτε συσκευή έξυπνη με μια σύνδεση στο διαδίκτυο και έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα σας δείξουμε πώς να εκτελείτε τις εφαρμογές στη μηχανή των Windows από απόσταση, απλά αποστέλλοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ξεκινώντας: Θα χρειαστείτε το Microsoft Outlook στο μηχάνημά σας στο σπίτι (πάντα να λειτουργεί). Επιπλέον, πρέπει να είναι συνδεδεμένη με το Διαδίκτυο ανά πάσα στιγμή και να έχει ρυθμιστεί με ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Θα κάνουμε το καθήκον δημιουργώντας κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εισερχόμενα μηνύματα. Αναρωτιέστε πώς; Υπάρχει ένας τρόπος και είμαστε έτοιμοι να το μάθουμε σήμερα.
Τύπος Μπόνους: Οι χρήστες του Gmail είναι επίσης ευλογημένοι με ένα εφαρμογή που ονομάζεται sRemote που κάνει κάπως το ίδιο πράγμα. Και αν πρόσφατα αναβαθμίσετε τα Windows 8, έχουμε καλύψει ήδη πώς να ενεργοποιήσετε και χρησιμοποιήστε απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας στα Windows 8.
Θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε τον απαιτούμενο κανόνα χρησιμοποιώντας το Office 2013. Τα βήματα είναι σχεδόν τα ίδια σε όλες τις εκδόσεις. Εκτός αυτού, οι χρήστες του Office 2007 μπορούν δείτε τα βασικά βήματα της δημιουργίας ενός κανόνα εδώ.
Βήμα 1: Στο Σπίτι καρτέλα περιηγηθείτε στο Κανόνες -> Διαχείριση Κανόνων και Ειδοποιήσεων.
Βήμα 2: Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις παράθυρο, ξεκινήστε με έναν νέο κανόνα. Κάντε κλικ στο κουμπί για Νέος κανόνας.
Βήμα 3: Στη συνέχεια θα ανοίξει το Οδηγός κανόνων. Θα πρέπει να Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα και επιλέξτε την επιλογή για Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω. Κάντε κλικ στο Επόμενο μετά την επιλογή.
Βήμα 4: Το επόμενο βήμα είναι να ορίσουμε την κατάσταση του ελέγχου κανόνα. Επιλέξτε (τουλάχιστον) δύο πράγματα εδώ - από άτομα ή δημόσια ομάδα και με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα.
Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες ή διαφορετικές παραμέτρους. Αν και ο συνδυασμός που προτείνεται παραπάνω λειτουργεί, καλύτερα εξαρτάται από εσάς να αποφασίσετε.
Βήμα 5: Στο ίδιο παράθυρο, στο κάτω μισό, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ σε κάθε σύνδεσμο και να συσχετίσετε μια τιμή. Το πρώτο είναι για την επαφή και το δεύτερο για τις 'καθορισμένες λέξεις'. Κάντε κλικ στο Επόμενο μετά τη ρύθμιση των τιμών.
Βήμα 6: Αυτό είναι το πιο σημαντικό βήμα και εδώ θα καθορίσετε τη δράση στον κανόνα. Επιλέγω αρχίστε την εφαρμογή.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο όπως παραπάνω και επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να ενεργοποιήσετε όταν λαμβάνεται ένα email που πληροί τους κανόνες. Έχω επιλέξει το Σημειωματάριο για τον σκοπό δοκιμής.
Μπορείτε να κάνετε κάτι εδώ. Για παράδειγμα, δημιουργήστε τη δική σας δέσμη ενεργειών και επιλέξτε την, επιλέξτε το μηχάνημα τερματισμού λειτουργίας exe, κ.λπ.
Κάντε κλικ στο Επόμενο πάλι και κάντε κλικ Επόμενο μέχρι να ολοκληρωθεί η ρύθμιση. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας είναι ενεργοποιημένος.
Πώς να ενεργοποιήσετε την εφαρμογή από απόσταση
Έχω ρυθμίσει τον λογαριασμό μου στο Gmail ως τον λογαριασμό που θα προσδιοριστεί στον κανόνα. Έτσι, μπορώ να στείλω ένα μήνυμα από το λογαριασμό μου στο Gmail. Στο τέλος λήψης, η διεύθυνση μου στο Outlook.com έχει ρυθμιστεί με το πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας του Outlook. Ως εκ τούτου, το μήνυμά μου για ενεργοποίηση του Σημειωματάριου στο μηχάνημά μου από μακριά φαίνεται όπως αυτό που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Σημείωση: Μην χάσετε τις λέξεις που καθορίσατε στο Βήμα 5 στο Θέμα γραμμή. Το παράδειγμα εδώ Ξεκινήστε το Σημειωματάριο ως το κλειδί.
Δοκιμάστε το μία φορά και θα πρέπει να λειτουργήσει. Αν δεν συμβαίνει, πρέπει να έχετε διαμορφώσει κάτι λάθος. Πρέπει να ακολουθήσετε προσεκτικά κάθε βήμα.
συμπέρασμα
Ελπίζω ότι αυτό θα σας βοηθήσει με πολλούς τρόπους. Μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συνδεδεμένοι στον υπολογιστή σας στο σπίτι σχεδόν πάντα και να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε εύκολα τις εργασίες σας. Το μόνο που χρειάζεστε είναι η πρόσβαση στο διαδίκτυο, είτε σε συσκευή είτε σε οποιοδήποτε άλλο μέσο. Φυσικά, είναι αυτονόητο ότι αυτή η μέθοδος προορίζεται κυρίως για τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν τον πελάτη Outlook σε καθημερινή βάση και ως εκ τούτου είναι πολύ πιθανό να έχουν ανοιχτό ανά πάσα στιγμή στον οικιακό τους υπολογιστή.
Κορυφαία πίστωση εικόνας: Fiona Shields