Πώς να ορίσετε μια διαφορετική διεύθυνση απάντησης στο Gmail, το Outlook.com και το Yahoo Mail
Οι περισσότεροι άνθρωποι στην κορυφή (κυρίως διευθυντές) πρέπει να αναθέτουν τα καθήκοντά τους στα χαμηλότερα επίπεδα. Αυτοί διαβιβάζουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σε υποτομείς, ώστε να μην χρειάζεται να αγωνίζονται για την παρακολούθηση αυτών των καθηκόντων. Τώρα, το ερώτημα είναι, γιατί έχει αυτό το ενδιάμεσο στρώμα όταν μπορείτε να ζητήσετε από τους παραλήπτες ταχυδρομείου να απαντήσουν απευθείας στις υποενότητες;
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ρυθμίσετε διαφορετικά διεύθυνση απάντησης όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και εδώ μπορείτε να το κάνετε σε Gmail, Outlook.com και Yahoo Mail. Εκτός αυτού, αυτό θα λειτουργούσε και για τους ανθρώπους που έχουν πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε να χρησιμοποιήσετε μία διεύθυνση απάντησης.
Βήματα για τη ρύθμιση της απάντησης στο Gmail
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και μεταβείτε στο Ρυθμίσεις.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Λογαριασμοί και εισαγωγή και μεταβείτε στην ενότητα για Αποστολή μηνύματος ως. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο που διαβάζει Προσθέστε μια άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ανήκει.
Βήμα 3: Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να δημιουργήσετε τη διεύθυνση απάντησης. Αυτό θα γίνει και σας Από διεύθυνση.
Βήμα 4: Αν θέλετε να έχετε άλλη διαφορετική διεύθυνση απάντησης, κάντε κλικ στο Καθορίστε μια διαφορετική διεύθυνση 'απάντησης'.
Βήμα 5: Τώρα, μπορείτε να συμπληρώσετε μια διαφορετική διεύθυνση απάντησης. Κάντε κλικ στο Επόμενα βήματα όταν είναι έτοιμο.
Βήμα 6: Στη συνέχεια, επιλέξτε τον προεπιλεγμένο διακομιστή SMTP για να σας στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο Επόμενο βήμα.
Βήμα 7: Θα ακολουθήσει διαδικασία επαλήθευσης. Ολοκληρώστε το για να επιστρέψετε στη σελίδα ρυθμίσεων.
Βήμα 8: Πάλι, μεταβείτε στην επιλογή Αποστολή μηνύματος ως τμήμα και κάντε προεπιλογή το λογαριασμό που μόλις δημιουργήσατε. Μεταβείτε στο Γενικά καρτέλα και Αποθήκευσε τις αλλαγές.
Αυτό συμβαίνει, έχετε ρυθμίσει επιτυχώς μια διαφορετική απάντηση στη διεύθυνση στο Gmail.
Βήματα για τη ρύθμιση της απάντησης στο Outlook.com
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και μεταβείτε στο Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά) -> Περισσότερες ρυθμίσεις αλληλογραφίας.
Βήμα 2: Στο Επιλογές κάντε κλικ στο Διεύθυνση απάντησης τοποθετείται κάτω από Σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ενότητα.
Βήμα 3: Ελέγξτε το κουμπί επιλογής για Άλλη διεύθυνση και συμπληρώστε το πλαίσιο κειμένου κάτω από αυτό με την επιθυμητή διεύθυνση απάντησης. Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
Βήματα για να ρυθμίσετε την απάντηση στο Yahoo Mail
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και πλοηγηθείτε στο Επιλογές (στην κορυφή της οθόνης) -> Επιλογές αλληλογραφίας.
Βήμα 2: Στο αριστερό παράθυρο κάντε κλικ στο Λογαριασμούς αλληλογραφίας. Στη συνέχεια, στη δεξιά πλευρά, συμπληρώστε το πλαίσιο κειμένου Διεύθυνση απάντησης με κατάλληλη διεύθυνση. Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
Τι συμβαίνει με τις νέες ρυθμίσεις;
Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το λογαριασμό σας που έχει διαφορετική διεύθυνση απάντησης και ο παραλήπτης επιλέγει να απαντήσει σε αυτό το μήνυμα, το πεδίο To επίσης πληκτρολογήστε τη διεύθυνση απάντησης στη διεύθυνση και όχι τη διεύθυνση αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ας δούμε ένα παράδειγμα.
- A χρησιμοποιεί το Gmail (A@gmail.com) και έχει θέσει διεύθυνση Yahoo Mail (A@yahoo.com) ως απάντηση.
- Το Α στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση B.
- Το Β διαβάζει το μήνυμα και επιλέγει να απαντήσει. Η απάντηση θα σταλεί στο A@yahoo.com. Αυτό σημαίνει επίσης ότι δεν θα ληφθεί απάντηση από το A@gmail.com.
συμπέρασμα
Αυτή η λειτουργία θα είναι ως επί το πλείστον χρήσιμη για άτομα που έχουν το χρόνο να ελέγξουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, αλλά δεν έχουν το χρόνο να απαντήσουν σε όλα αυτά. Αυτό παρέχει έναν εύκολο τρόπο να μεταβιβάσετε αυτό το καθήκον σε κάποιον άλλο.
Image Credit: Micky Aldridge