Πώς να δώσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας Gmail χωρίς να μοιράζεστε κωδικό πρόσβασης
Ας υποθέσουμε ότι είστε ανώτερος υπάλληλος σε μια εταιρεία και θέλετε να παραχωρήσετε στον προσωπικό σας γραμματέα πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail έτσι ώστε να μπορεί να απαντήσει σε μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διορθώστε ραντεβού εκ μέρους σου. Ένα απλό πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να παραδωθείτε Κωδικό πρόσβασης Gmail και να κάνουν τα πράγματα να λειτουργούν, αλλά αυτό δεν είναι καν κοντά σε αυτό που μπορεί κανείς να ονομάσει λύση.
Όταν παραδίδετε τον κωδικό πρόσβασής σας, δεν μοιράζεστε μόνο πλήρη πρόσβαση στο Gmail, αλλά και όλες τις υπηρεσίες Google που μπορεί να προσεγγιστεί με τη χρήση του. Δεν είναι ότι οι γραμματείς δεν έχουν πρόσβαση στους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των αφεντικών τους, αλλά γιατί αποκαλύπτουν τον κωδικό πρόσβασης όταν υπάρχει μια άλλη διέξοδος;
Αντιπροσωπεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail είναι το χαρακτηριστικό που αποσκοπεί στη διάσωση σε τέτοια σενάρια. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία της αντιπροσωπείας του Gmail, μπορείτε να δώσετε πρόσβαση σε άλλους κατόχους λογαριασμών στο Gmail μερικά βασικά δικαιώματα μέσω του λογαριασμού σας, με το οποίο το συγκεκριμένο άτομο μπορεί να έχει πρόσβαση στα εισερχόμενά σας χωρίς να γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασής σας. Ας δούμε λοιπόν πώς γίνεται.
Δίνοντας πρόσβαση σε κάποιον άλλο στο Gmail
Βήμα 1: Ανοίξτε τα εισερχόμενα του Gmail και κάντε κλικ στο Εικονίδιο εργαλείου στην επάνω δεξιά γωνία για να επιλέξετε Ρυθμίσεις.
Βήμα 2: Στις Ρυθμίσεις του Gmail, μεταβείτε στην επιλογή Καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή και κάντε κλικ στον σύνδεσμο Προσθέστε έναν άλλο λογαριασμό υπό την επιλογή Αποκτήστε πρόσβαση στον λογαριασμό σας.
Βήμα 3: Τώρα πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μεταβιβάσετε τα δικαιώματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και θυμηθείτε ότι πρέπει να είναι μια διεύθυνση Gmail. Αφού δημιουργήσετε την αντιπροσωπεία, το Gmail θα στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εξουσιοδοτημένο λογαριασμό, ζητώντας την επιβεβαίωσή του. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία επαλήθευσης, ενδέχεται να χρειαστούν έως και 30 λεπτά για να ρυθμίσει η Google το αίτημα.
Μόλις ο εκπρόσωπος επιβεβαιώσει το αίτημά σας, θα μπορείτε να τον δείτε κάτω από το Αποκτήστε πρόσβαση στον λογαριασμό σας Ενότητα.
Έτσι, μπορείτε να μεταβιβάσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε άλλο χρήστη του Google Mail. Ας δούμε τώρα πώς ο χρήστης θα έχει πρόσβαση στα κοινόχρηστα εισερχόμενα για να διαβάζει και να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πρόσβαση στα Delegated Inbox
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον εξουσιοδοτημένο λογαριασμό, ο αντιπρόσωπος θα πρέπει να ανοίξει τα εισερχόμενα του Gmail και να κάνει κλικ στη φωτογραφία προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία. Αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει μεταβιβαστεί με επιτυχία, θα δείτε εδώ τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει εκχωρηθεί. Απλά κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε τα εισερχόμενα σε μια νέα καρτέλα.
Ο αντιπρόσωπος θα έχει βασικό έλεγχο στα εισερχόμενα του Gmail και θα μπορεί να διαβάζει και να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από τον εκπρόσωπο θα έχουν ένα στάλθηκε από ρήτρα που σχετίζεται με αυτά στο τμήμα από το. Ο παραλήπτης θα είναι προφανώς σε θέση να διαπιστώσει ότι ένας εκπρόσωπος έχει στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό του χρήστη. Για παράδειγμα, αν ab@c.com μεταβιβάζει το λογαριασμό του στο xy@z.com, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη διεύθυνση θα είναι κάτι σαν ab@c.com στάλθηκε από xy@z.com.
Ο εκπρόσωπος θα έχει επίσης πρόσβαση σε όλες τις επαφές σας και έτσι δεν θα έχει ποτέ προβλήματα με την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εκτός αυτού, ο εκπρόσωπος δεν θα έχει κανένα διοικητικό δικαίωμα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και δεν θα μπορεί να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού ή δημιουργία προσωπικών ετικετών.
Κατάργηση της αποστολής
Εάν δεν θέλετε πλέον να μεταβιβάσετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ανοίξτε το Καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή και πάλι στις ρυθμίσεις του λογαριασμού Gmail και κάντε κλικ στο Διαγραφή συνδέσμου δίπλα στο λογαριασμό που θέλετε να καταργήσετε.
Μπορείτε να μεταβιβάσετε το λογαριασμό σας σε έως και 10 χρήστες του Gmail ανά πάσα στιγμή.
συμπέρασμα
Έτσι, μπορείτε να μοιραστείτε την πρόσβαση στο email σας με τους υφισταμένους, τους προσωπικούς γραμματείς ή τον / την σύζυγό σας χωρίς να αποκαλύψετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Google. Είμαι βέβαιος ότι θα σας αρέσει αυτό το τέχνασμα.