Πώς να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για υπολογιστικά φύλλα κοινόχρηστων εγγράφων Google
Έγγραφα Google είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιράζεστε πληροφορίες με συνεργάτες ή κάποιον γενικότερα. Παρόλο που η κοινή χρήση είναι μεγάλη, μια άλλη λειτουργία που πρέπει να εφαρμόσετε όταν δύο ή περισσότεροι συνεργάζονται είναι κοινοποιήσεις για τις αλλαγές που έγιναν. Με τα Έγγραφα Google, μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις ειδοποίησης που θα αποστέλλονται όταν α υπολογιστικό φύλλο έχει αλλάξει. Υπάρχουν μερικές επιλογές για το πώς να το κάνετε αυτό, οπότε ρίξτε μια ματιά παρακάτω και αρχίστε να μοιράζεστε τα Έγγραφα Google.
Πώς να μοιραστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο εγγράφων Google
Επειδή οι περισσότεροι χρήστες των Εγγράφων Google θα μοιραστούν πρώτα ένα έγγραφο και στη συνέχεια θα χρησιμοποιήσουν τους κανόνες ειδοποίησης για να τους στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν, θα αναφέρουμε πρώτα πώς θα μοιραζόμαστε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google.
Ανατρέξτε στην επάνω δεξιά γωνία ενός εγγράφου για το κουμπί που ονομάζεται Μερίδιο. Εάν τοποθετείτε το ποντίκι πάνω από αυτό, καθορίζει την κατάσταση κοινής χρήσης, η οποία είναι Ιδιαίτερα για μένα από προεπιλογή, που σημαίνει ότι δεν μοιράζεται με κανέναν.
Κάντε κλικ σε αυτό Μερίδιο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου για κοινή χρήση με άλλα άτομα.
Εάν εξακολουθείτε να έχετε το προεπιλεγμένο όνομα ενός εγγράφου χωρίς τίτλο, θα σας ζητηθεί να αλλάξετε το όνομα πριν από την κοινή χρήση.
Κοιτάξτε κάτω Ποιος έχει πρόσβαση και θα βρείτε όποιον σας μοιράζεστε το έγγραφο. Επειδή η προεπιλογή είναι να μην μοιραστείτε, θα είστε ο μόνος που αναφέρεται εδώ.
Κάντε κλικ Αλλαγή δίπλα στο Ιδιωτικός Ενότητα. Αυτό Ρυθμίσεις κοινής χρήσης παράθυρο είναι να καθορίσετε πώς πρέπει να γίνεται η κοινή χρήση.
Δημόσιο στο διαδίκτυο: Το έγγραφο βρίσκεται στις μηχανές αναζήτησης και ο καθένας μπορεί να το ανοίξει και να το αποκτήσει με βάση το Πρόσβαση κανόνας.
Όποιος έχει τη σύνδεση: Μόνο εκείνοι οι άνθρωποι που έχουν τη σύνδεση με το έγγραφο μπορούν να το φτάσουν. Η πρόσβαση βασίζεται στο Πρόσβαση κανόνας.
Ιδιωτικός: Κανείς δεν μπορεί να δει ή να αλλάξει αυτό το έγγραφο, αλλά ο ιδιοκτήτης.
Πείτε ότι επιλέγουμε τη δεύτερη επιλογή για Όποιος έχει τη σύνδεση να έχετε πρόσβαση για να δείτε το έγγραφο.
Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε για να επιστρέψετε στο κανονικό Ρυθμίσεις κοινής χρήσης παράθυρο. Από εδώ, μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε ή να χρησιμοποιήσετε κάποιο από τα κουμπιά κοινωνικής κατανομής κάτω από το σύνδεσμο.
Εναλλακτικά, αντί να χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω επιλογές, μπορείτε να στείλετε ένα έγγραφο σε κάποιον μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από το Ρυθμίσεις κοινής χρήσης παράθυρο.
Στο κάτω μέρος, εισάγετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Προσκαλέστε τους ανθρώπους και καθορίστε έναν τύπο πρόσβασης στα δεξιά.
Τώρα που έχουμε μοιραστεί ένα αρχείο, ας δούμε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για να μάθετε πότε ένας χρήστης κάνει αλλαγές.
Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων για υπολογιστικό φύλλο Google
Σημαντική σημείωση: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στα υπολογιστικά φύλλα των Εγγράφων Google και όχι στα έγγραφα και τις διαφάνειες.
Πλοηγηθείτε στο Εργαλεία -> Κανόνες ειδοποίησης.
Αυτό θα ανοίξει το Ορίστε κανόνες ειδοποίησης παράθυρο. Εδώ θα κάνουμε όλες τις απαραίτητες αλλαγές για τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις επιλογές για τα γεγονότα που θα πρέπει να πραγματοποιηθούν για μια ειδοποίηση. Για παράδειγμα, επιλέξτε Τυχόν αλλαγές γίνονται για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν άλλαξε κάτι στο υπολογιστικό φύλλο. Εναλλακτικά, επιλέξτε ξεχωριστά κελιά ή άλλη επιλογή από αυτήν τη λίστα.
Τέλος, επιλέξτε πότε πρέπει να στείλετε το email στο κάτω μέρος. Υπό Ειδοποιήστε με, επιλέξτε να λάβετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα που θα αποστέλλεται μία φορά την ημέρα με πληροφορίες σχετικά με αλλαγές ή επιλέξτε Email - αμέσως για να λάβετε την ειδοποίηση αμέσως μετά την αλλαγή.
Σημείωση: Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται μόνο στη διεύθυνση που είναι συνδεδεμένη με το λογαριασμό Google Docs. Δεν είναι δυνατή η συμπερίληψη πρόσθετων διευθύνσεων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποιήσεων.
Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε για να διασφαλιστεί ότι θα υποβληθούν όλες οι αλλαγές.
συμπέρασμα
Η κοινή χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου σε έναν συνάδελφό σας είναι μια μεγάλη ιδέα συνεργασία. Είναι όταν γίνουν αλλαγές που πιθανότατα θα χρειαστεί να ελέγξετε και να τις αναθεωρήσετε. Ρυθμίστε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κοινόχρηστα υπολογιστικά φύλλα με ευκολία χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google.