Πώς να δημιουργήσετε και να εφαρμόσετε κανόνες μηνυμάτων στο Windows Live Mail
Στο παρελθόν έχουμε μιλήσει κανόνες φακέλων στο MS Outlook και είδαμε επίσης πώς αυτό μας βοήθησε να παραμείνουμε πιο οργανωμένοι και αυτοματοποιημένοι με τα ηλεκτρονικά μας μηνύματα. Στο ίδιο πλαίσιο μάθαμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τον κανόνα που δημιουργεί το χαρακτηριστικό για τη διαχείριση λύσεων όπως εξομοίωση ανταποκρίσεων διακοπών και προσαρμογή των προτύπων προειδοποίησης αλληλογραφίας.
Σήμερα θα μιλήσουμε για έναν ακόμα πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας, Windows Live Mail (WLM) και θα δούμε πώς να δημιουργούμε και να εφαρμόζουμε κανόνες μηνυμάτων σε αυτό. Θα εξετάσουμε τα γενικά βήματα και στη συνέχεια ο καθένας από εμάς μπορεί να συντονίσει τις ενέργειες από αυτό που πραγματικά χρειαζόμαστε.
Βήματα για τη δημιουργία ενός κανόνα μηνύματος στο Windows Live Mail
Στο παράδειγμά μας επιλέξαμε ένα σημείο ελέγχου του μηνύματος και δύο σημεία δράσης σε ό, τι αντιστοιχεί στα κριτήρια. Τα βήματα θα ήταν πολύ παρόμοια με οτιδήποτε θέλετε να δημιουργήσετε.
Βήμα 1: Άνοιγμα του προγράμματος-πελάτη επιφάνειας εργασίας του Windows Live Mail. Πλοηγηθείτε στο Φάκελοι καρτέλα και κάντε κλικ στο Κανόνες μηνυμάτων για να ξεκινήσετε με τη ρύθμιση.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο Νέοι κανόνες καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί ανάγνωσης Νέος. Ένας διάλογος για Νέο κανάλι αλληλογραφίας θα ξεκινήσει.
Βήμα 3: Επιλέξτε και σημειώστε τις συνθήκες (σημεία ελέγχου) που θέλετε να εφαρμόσετε στα εισερχόμενα μηνύματα. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις ενέργειες που πρέπει να εφαρμοστούν στα μηνύματα που ταιριάζουν ή περάσουν τα σημεία ελέγχου.
Βήμα 4: Ενώ επιλέγετε τις συνθήκες και τις ενέργειες θα παρατηρήσετε ότι ένας κανόνας παίρνει καθορισμένο (με λέξεις) στην τρίτη ενότητα του αναδυόμενου παραθύρου. Πρέπει να κάνετε κλικ σε κάθε έναν από τους συνδέσμους που εμφανίζονται και να ορίσετε περισσότερες προδιαγραφές όπως απαιτείται.
Στην περίπτωσή μας, έπρεπε να προσθέσουμε τον κατάλογο των ατόμων που θα ελεγχθούν όπως περιέχονται στο Από γραμμή. Μπορείτε να προσθέσετε άτομα από Επαφές ή εισάγετε μια διεύθυνση με μη αυτόματο τρόπο και πατήστε επάνω Προσθήκη.
Εκτός αυτού, μπορείτε να μετακινηθείτε βαθύτερα στο Επιλογές και να βελτιώσετε την κατάσταση του κανόνα με πιο λεπτομερή τρόπο.
Ο άλλος σύνδεσμος στον κανόνα μας απαιτούσε να προσθέσουμε τη λίστα των ατόμων στα οποία πρέπει να προωθηθεί το μήνυμα. Ήταν αρκετά εύκολο και απλό να ακολουθήσετε τα βήματα.
Βήματα για την εφαρμογή ενός κανόνα στο Windows Live Mail
Όταν αποθηκεύσετε έναν κανόνα μηνύματος που μόλις δημιουργήσατε, θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο για την ενεργοποίηση των κανόνων. Εναλλακτικά, μπορείτε να το φέρετε με δρομολόγηση προς Φάκελοι -> Κανόνες μηνυμάτων.
Επιλέξτε τους κανόνες που θέλετε να εφαρμόσετε στο σύστημα αυτήν τη στιγμή. Χρησιμοποιήστε το Μετακινήστε επάνω και Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να αλλάξετε τη σειρά και την προτίμηση της εκτέλεσης κανόνα. Κάντε κλικ στο Κάνε αίτηση τώρα και να βγείτε από τη ρύθμιση.
συμπέρασμα
Η δημιουργία κανόνων και η βελτιστοποίηση της χρήσης του Windows Live Mail εξαρτάται από τον εαυτό σας. Δηλαδή, μπορείτε να δημιουργήσετε σχεδόν οποιοδήποτε σύνολο προϋποθέσεων και σχεδίων δράσης για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες σας. Μοιραστείτε μαζί μας τους κανόνες που σκοπεύετε να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε.