Το GT εξηγεί: Τι είναι τα έξυπνα αρχεία του SkyDrive στα Windows 8.1 και πρέπει να το χρησιμοποιήσετε;
Τα έξυπνα αρχεία επιτρέπουν μια μέθοδο προβολής Αρχεία SkyDrive χωρίς τον κόπο να τους αφήσουμε να χρησιμοποιήσουν χώρο σε έναν τοπικό δίσκο. Επομένως, αν ρυθμίσετε το SkyDrive στα Windows 8.1, μπορείτε να δείτε φωτογραφίες και έγγραφα χωρίς να τα έχετε αποθηκεύσει τοπικά. Προβάλετε και ανοίξτε οποιοδήποτε αρχείο θέλετε να δείτε και θα φορτωθούν αυτόματα σαν να ήταν αποθηκευμένο στον υπολογιστή. Στη συνέχεια, όταν τελειώσετε τη χρήση του, το αρχείο θα αφαιρεθεί ουσιαστικά από το σύστημα, αλλά εμφανίζεται σαν να είναι τοπικό. Σκεφτείτε ότι είναι μια μέθοδος αποθήκευσης νέφους που μεταμφιέζεται ως τοπική αποθήκευση.
Αυτό μπορεί επίσης να θεωρηθεί ως προβολή του ηλεκτρονικού σας λογαριασμού SkyDrive, αλλά στο πλαίσιο του συστήματος αρχείων των Windows. Μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία, αλλά κανένας από αυτά δεν έχει ληφθεί. Μόνο όταν αποκτάτε πρόσβαση στο αρχείο που αποθηκεύεται προσωρινά τοπικά. Εάν, ωστόσο, αποφασίσετε ότι θέλετε να έχετε πάντα ένα συγκεκριμένο αρχείο διαθέσιμο εκτός σύνδεσης, μπορείτε να το επιτρέψετε εύκολα μέσα στα Windows. Το αντίστροφο, για αποθήκευση μόνο στο διαδίκτυο, είναι απλά ένα κλικ προς τα πίσω.
Ας δούμε πώς γίνεται αυτό με την εξέταση του δικού μου SkyDrive λογαριασμού στα Windows 8.1.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία Smart του SkyDrive
Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα Λογαριασμό της Microsoft για να χρησιμοποιήσετε το SkyDrive. Συνδεθείτε στο λογαριασμό για να ξεκινήσετε.
Σημείωση: Αν δεν έχετε λογαριασμό Microsoft, μπορείτε δημιουργήστε ένα εδώ.
Ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε τα Windows πριν χρησιμοποιήσετε το SkyDrive, στο οποίο μπορείτε να το κάνετε μέσω του Ενημερωμένη έκδοση για Windows χρησιμότητα στο Πίνακας ελέγχου.
Όταν ολοκληρωθούν οι ενημερώσεις και το SkyDrive είναι έτοιμο για χρήση, περιηγηθείτε στους φακέλους του SkyDrive όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε φάκελο στα Windows. Θα δείτε όλα τα αρχεία και τους φακέλους που έχετε στο λογαριασμό σας.
Αμέσως, μπορούμε να ελέγξουμε τις ιδιότητες ολόκληρου του λογαριασμού SkyDrive για να δούμε ότι χρησιμοποιούνται μόνο 2 MB από τα 8,5 MB. Αυτό είναι προφανές ότι παρόλο που βλέπουμε όλα τα αρχεία και τους φακέλους του λογαριασμού, δεν διαμένουν στην πραγματικότητα τοπικά, όπως τα αρχεία SkyDrive θα είχαν στο παρελθόν.
Εάν κάνετε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο ή αρχείο, παρατηρήστε την κατάσταση online / offline. Το αρχείο, από προεπιλογή, έχει οριστεί μόνο σε σύνδεση. Αυτό σημαίνει ότι η κατάσταση θα πει Κάνετε διαθέσιμη εκτός σύνδεσης, για να δείξει το αντίθετο της τρέχουσας κατάστασής του. Επομένως, το αρχείο που βλέπουμε παρακάτω είναι μόνο στο διαδίκτυο. Αυτό σημαίνει ότι μπορώ να το δω ξανά και ξανά και δεν θα παραμείνει στη μηχανή μου. Έτσι, δεν χρησιμοποιείται τοπικός χώρος.
Ωστόσο, αν η σύνδεσή μου τεθεί εκτός σύνδεσης, δεν θα είχα πλέον πρόσβαση στο συγκεκριμένο αρχείο. Κάντε κλικ Κάνετε διαθέσιμη εκτός σύνδεσης σε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο για να συγχρονίσετε πραγματικά το αρχείο στη φυσική μονάδα δίσκου.
Αν το κάνετε αυτό, τότε η κατάσταση θα αλλάξει Διατίθεται εκτός σύνδεσης στη γραμμή κατάστασης, όπως παρακάτω:
Για να το επιδείξω ξανά, έχω κάνει όλο Ταπετσαρίες διαθέσιμου φακέλου εκτός σύνδεσης. Αυτό θα αυξήσει την τοπική αποθήκευση SkyDrive χρησιμοποιεί.
Τοπικός χώρος που χρησιμοποιήθηκε πριν από τον συγχρονισμό:
Τοπικός χώρος που χρησιμοποιείται μετά τη διάθεσή του εκτός σύνδεσης:
Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία SkyDrive Smart;
Εκείνοι που θα επωφεληθούν από έξυπνα αρχεία είναι εκείνοι που δεν χρειάζονται όλα τα αρχεία τους συγχρονισμένα όλη την ώρα. Το θέμα που είχα πάντα με το SkyDrive στο παρελθόν είναι ότι δεν χρειάστηκα να συγχρονίστηκαν όλα τα βίντεο και τα αρχεία μου, αλλά μόνο οι φωτογραφίες μου, για παράδειγμα. Αλλά αν τους ήθελα να συγχρονιστούν με την επιφάνεια εργασίας μου, δεν είχα την επιλογή να επανασυγχρονίσω αυτούς τους φακέλους. Εντούτοις, τα έξυπνα αρχεία μου επιτρέπουν να επιλέγω επιλεκτικά τι συγχρονίζω και ακριβώς όταν θέλω να τα αποσύρω για τοπική χρήση.
Επίσης, εάν διαθέτετε πολύ λίγο χώρο στον υπολογιστή σας, τα έξυπνα αρχεία του SkyDrive μπορεί να σας ωφελήσουν επειδή είναι σαν να έχετε μια εξωτερική λογαριασμό νέφους. Μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία, αλλά δεν κάνουν εσοχή στον ελεύθερο χώρο σας. Δείτε τα ανά πάσα στιγμή, αλλά μην ανησυχείτε για την αποθήκευση τους σε τοπικό επίπεδο.
Αν χρησιμοποιείτε πάντα όλα τα αρχεία SkyDrive ή θέλετε να είναι πάντα διαθέσιμα, τότε θα θέλετε να συγχρονίσετε κάθε στοιχείο. Σκοπός των έξυπνων αρχείων δεν είναι να το κάνετε αυτό (αν και είναι απλά πιθανό), έτσι θα είμαστε εντάξει χωρίς αυτό το 'έξυπνο' χαρακτηριστικό που βρίσκουμε στα Windows 8.1.
συμπέρασμα
Η χρήση των έξυπνων αρχείων SkyDrive είναι πολύ εύκολη. Είναι σαν να τα χρησιμοποιείτε τοπικά αλλά χωρίς τη χρήση του χώρου. Μπορείτε να δείτε από την παραπάνω επίδειξη ότι όλα τα αρχεία SkyDrive σας μπορούν να προβληθούν και να αποκτήσουν πρόσβαση χωρίς συγχρονισμό στο τοπικό σύστημα. Αυτό είναι ένα μεγάλο χαρακτηριστικό που έχει υλοποιήσει το SkyDrive και θα πρέπει να το δοκιμάσετε από την πρώτη ευκαιρία που θα πάρετε.